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title: Dar de alta y configurar un empleado
description: "[Administrador](https://entrarysalir.es/docs-tag/administrador/) La ficha del empleado es el panel donde se centraliza toda la información, permisos y configuraciones individuales de cada trabajador. [![Crear empleado](https://entrarysalir.es/wp-content/uploads/2026/03/nuevo_empleado-1024x504.png)](https://entrarysalir.es/wp-content/uploads/2026/03/nuevo_empleado.png) Puedes crear un empleado pulsando el botón **Nuevo empleado** que hay en la esquina inferior derecha de…"
url: "https://entrarysalir.es/docs/dar-de-alta-y-configurar-un-empleado/"
updated: "2026-03-25"
category: Gestión de personal y comunicación
tags:
  - Administrador
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# Dar de alta y configurar un empleado

[Administrador](https://entrarysalir.es/docs-tag/administrador/)

La ficha del empleado es el panel donde se centraliza toda la información, permisos y configuraciones individuales de cada trabajador.

[![Crear empleado](https://entrarysalir.es/wp-content/uploads/2026/03/nuevo_empleado-1024x504.png)](https://entrarysalir.es/wp-content/uploads/2026/03/nuevo_empleado.png)

Puedes crear un empleado pulsando el botón **Nuevo empleado** que hay en la esquina inferior derecha de la sección **Gestión de empleados** o en el botón **Nuevo**que hay en la pestaña **Lista de empleados,** dentro de la misma sección.

Para editar un empleado puedes acceder a esta ficha de dos maneras desde la sección de **Gestión de empleados**: seleccionando a un trabajador de la barra lateral derecha y pulsando en **Editar** (para modificar uno existente), o en la ficha de **Lista de empleados** haciendo clic en **Editar**.

Al abrir la ficha, verás que dispone de un menú lateral propio (Generales, Seguridad, Puntos de Fichaje, Marcadores, Valores Anuales). A continuación, detallamos las opciones de la pestaña principal: **Generales**.

[![Editar empleado](https://entrarysalir.es/wp-content/uploads/2026/03/editar_empleados-1024x450.png)](https://entrarysalir.es/wp-content/uploads/2026/03/editar_empleados.png)

##### Datos básicos y Rol

En el primer bloque debes rellenar la información personal básica (Nombre, Apellidos, DNI y Email). Debajo, encontrarás los ajustes clave para su perfil:

- **Activo:** Permite dar acceso ("Sí") o quitar el acceso ("No") a la plataforma sin borrar el histórico del usuario.
- **Administrador:** Selecciona "Sí" si este empleado va a tener permisos para ver el Panel de Control, revisar fichajes o aceptar vacaciones de otros compañeros.
- **Departamento:** Asígnale el área a la que pertenece (previamente creada en la sección de Organización).
- **Idioma:** Desde aquí puedes elegir el idioma predeterminado del usuario para la interfaz.

##### Notificaciones por email

Te permite decidir qué correos automáticos recibirá esta persona. Puedes activar avisos para sus **Ausencias propias** (cuando se le apruebe una vacación) o, si es un mánager, para las **Ausencias solicitadas por trabajadores** a su cargo.

##### Opciones de tiempo de trabajo

Este bloque es vital para el comportamiento del registro de este empleado en particular:

- **El trabajador puede seleccionar la hora manualmente:** Si marcas "Sí", el empleado podrá escribir a qué hora entró o salió en lugar de usar el botón del cronómetro (útil para comerciales o personal fuera de oficina).
- **Incluir la diferencia de horas automáticamente en la bolsa:** Si está activo, las horas extra generadas irán directas a su bolsa sin necesidad de que el administrador las apruebe manualmente una a una.
- **Minutos transcurridos para que un fichaje se considere nulo:** Es el ajuste del "Cierre Preventivo". Por ejemplo, si pones `720` (12 horas), el sistema anulará el fichaje automáticamente si el trabajador olvida salir y pasa ese tiempo.

##### Permisos de Ubicación y Fichaje

En la parte inferior puedes definir desde dónde tiene permitido fichar este usuario:

- **Fichar desde la web:** Actívalo para que pueda entrar y salir usando el navegador. Puedes exigirle que el sistema le tenga que **Ubicar** (GPS) obligatoriamente al hacerlo.
- **Panel de fichaje:** Te permite configurar si también se le exigirá ubicación al usar un dispositivo fijo en la pared de la oficina.

Tras configurar todo a tu gusto, haz clic en **Guardar** para aplicar los cambios en el perfil del empleado.