Para garantizar la integridad de los datos de control horario, la plataforma cuenta con herramientas avanzadas de trazabilidad que registran cualquier cambio realizado sobre los datos originales.
Solicitudes de Corrección (Doble Aprobación)
Cuando un trabajador (o un administrador) solicita modificar un fichaje ya creado, se inicia un proceso de solicitud de corrección.
- Para que esta modificación se haga efectiva y altere el cómputo final de horas, requiere la aprobación por ambas partes.
Al igual que con las solicitudes de vacaciones, al revisar cualquier petición el usuario administrador puede modificar el estado a Aceptado o Cancelado, siendo siempre muy importante dejar alguna anotación en caso de ser la solicitud cancelada.
Registro de Control de Cambios (Auditoría)
El sistema incluye una potente herramienta de auditoría y gestión. Se trata de un registro de control de cambios que almacena todas las modificaciones y eliminaciones realizadas sobre fichajes y ausencias. Esto permite una trazabilidad completa de las acciones efectuadas en el sistema, asegurando que ningún dato se altere sin dejar huella.
Identificación Visual en Listados
Para agilizar la supervisión visual, el sistema cuenta con identificadores en los listados generales. Cualquier fichaje que haya sido modificado con posterioridad a su creación original mostrará una identificación visual, destacándolo sobre los fichajes inalterados.