Mantener la seguridad de tu entorno de trabajo es fundamental. En la sección de Seguridad (dentro del menú de Opciones), dispones de herramientas avanzadas para monitorizar el acceso, bloquear intrusos y auditar cada acción que ocurre en la plataforma.
La pantalla principal se divide en una configuración general y cuatro pestañas de gestión:
Configuración General de Seguridad
En la parte superior de la pantalla, puedes establecer las reglas base del sistema:
- Acción por defecto: Define qué hace el sistema si un usuario no coincide con ninguna regla de acceso específica (por lo general, se establece en «Permitir»).
- Puntuación para bloquear: El sistema otorga «puntos» negativos a los comportamientos sospechosos (como fallar contraseñas). Aquí defines el límite (ej. 150 puntos); si una IP supera esa cifra, quedará bloqueada permanentemente.
Las 4 Pestañas de Control (Logs y Reglas)
Logs de Seguridad
Esta pestaña es tu sistema de alertas contra intrusos. Registra eventos críticos, como los intentos fallidos de inicio de sesión.
- Verás la fecha, la IP desde la que se intentó acceder y el usuario utilizado.
- El sistema muestra los «Puntos» de penalización que ha generado esa acción, ayudándote a detectar ataques de fuerza bruta.
Logs de Acciones
Es el corazón de la auditoría interna. Aquí queda registrada toda la actividad de los usuarios dentro de la plataforma.
- Si un administrador crea una nueva ausencia, o actualiza una jornada, quedará guardado.
- Podrás ver exactamente la Fecha y Hora, la Categoría (ej. Ausencias, Jornadas…), el Tipo de Acción (Creación, Actualización…), quién lo hizo y desde qué IP. ¡Nada pasa desapercibido!
Logs de Accesos
Una radiografía completa de todas las conexiones (tanto exitosas como fallidas).
- Además de saber cuándo y quién entró, esta potente herramienta captura datos técnicos del dispositivo: Sistema Operativo (OS), Navegador, Resolución, Idioma, e incluso si es una pantalla táctil.
- Identificador: Genera un código único para el dispositivo, lo que te permite rastrear si alguien está fichando desde un equipo no autorizado.
- Nota: En la parte inferior de esta tabla dispones de un botón para Exportar log si necesitas guardar un registro externo.
Reglas de Accesos
Funciona como el cortafuegos personalizado de tu empresa. Te permite crear excepciones o bloqueos específicos.
- Pulsando en el botón «Nuevo», puedes añadir reglas.
- Por ejemplo, puedes crear una regla con Acción «Permitir» a una «IP» específica (ej. la de la oficina central) y ponerle un comentario como «Asegurar que el administrador pueda entrar», dándole máxima prioridad.
- Del mismo modo, puedes denegar el acceso a rangos de IP no deseados.