Si tu empresa utiliza dispositivos físicos en las instalaciones (como una tablet en recepción o en la entrada del almacén) para que los empleados fichen al llegar usando un código PIN, la plataforma te permite gestionar estos «Paneles de fichaje» de forma remota.
Para acceder a esta gestión, dirígete al menú superior Organización y selecciona Paneles de fichaje.
Crear un nuevo Panel
En la pantalla principal verás el listado de los paneles que ya están en funcionamiento. Para registrar una nueva tablet o dispositivo físico:
- Haz clic en el botón verde Nuevo.
- En la ventana emergente, define el Nombre del dispositivo (por ejemplo, «Entrada Oficina» o «Recepción»).
- Configura el Tipo de acceso (por lo general, «Protegido»).
- Introduce una Clave de configuración. (Esta es la clave maestra que te pedirá la tablet física la primera vez que la enciendas para vincularse con la plataforma).
- Si quieres, puedes limitar quién administra este panel asignándolo a un departamento concreto. Si no, déjalo en «Sin departamento».
- Asegúrate de que está Activo y pulsa Guardar.
Gestionar un Panel y Autorizar Empleados
Una vez creado el panel (o haciendo clic en Abrir en uno ya existente), entrarás a su ficha específica, la cual cuenta con un menú lateral izquierdo:
Pestaña «Empleados»
Aquí es donde decides quién tiene permiso para usar esta tablet física en concreto.
- Verás un listado con toda tu plantilla.
- Mediante el interruptor, puedes activar (verde) o desactivar (gris) el permiso de acceso para cada trabajador individualmente.
- Tienes dos botones rápidos en la parte superior (Seleccionar todos / Quitar todos) por si quieres dar acceso a toda la empresa de golpe.
Nota: Recuerda que para que el empleado pueda fichar aquí, debe tener configurado un «PIN para punto de fichaje» en su ficha personal)
Pestaña «Configuración»
Si necesitas editar el nombre del dispositivo, cambiar la clave maestra de configuración o desactivarlo temporalmente, puedes hacerlo desde aquí. También dispones de un botón rojo de Borrar si el dispositivo físico ya no se va a utilizar más en la empresa.