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Primeros pasos

2
  • Cómo iniciar sesión en la plataforma
  • Conociendo el menú principal

Fichar y Registro de jornada

5
  • Cómo registrar tu jornada (Fichar) y uso de Marcadores
  • Qué ocurre si olvido cerrar mi fichaje? (Cierre Preventivo)
  • Cómo solicitar la corrección de un fichaje
  • Sección Registros (Empleado)
  • Resumen de horas

Vacaciones, Ausencias y Notificaciones

3
  • Solicitar vacaciones o ausencias
  • Consultar tu cuadrante de turnos y propuestas
  • Configurar las notificaciones de ausencias

Panel de control y Auditoría

5
  • Panel de Control
  • Gestión y aprobación de la Bolsa de Horas
  • Auditoría, Trazabilidad y Corrección de Fichajes
  • Sección Gestión de empleados
  • Generación y descarga de informes

Gestión de personal y comunicación

6
  • Crear y organizar departamentos
  • Dar de alta y configurar un empleado
  • Paneles de fichaje fijos
  • Mensajes
  • Configuración avanzada del empleado (Seguridad, Accesos y Valores)
  • Gestión e Importación automática de días festivos

Configuración del sistema

8
  • Ajustes generales de la plataforma
  • Servidor de correo propio (SMTP)
  • Ajustes de Seguridad, Reglas de Acceso y Auditoría (Logs)
  • Creación y configuración de Marcadores de tiempo
  • Configuración de Notas predeterminadas
  • Configuración de Tipos de Turnos
  • Configuración de Tipos de Ausencias
  • Configuración de Alertas de fichajes
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Ajustes generales de la plataforma

2 minutos de lectura

Administrador

La sección de Ajustes (accesible desde el icono de engranaje en el menú superior derecho) es el núcleo de personalización de tu plataforma. Dentro de la primera pestaña, Generales, podrás configurar el comportamiento global del sistema.

A continuación, detallamos cada uno de los bloques de configuración disponibles en esta pantalla:

General y Horarios
  • General: Aquí podrás comprobar la versión actual de la plataforma en la que te encuentras operando. (Este campo es informativo y no editable).
  • Horarios: Te permite configurar las horas de contrato seleccionadas por defecto para agilizar el alta de nuevos empleados (por ejemplo, 08:00 horas).
Integraciones y Visualización
  • Key API Fichajes: Si necesitas conectar la plataforma «Entrar y Salir» con un software externo, desde aquí puedes activar la API para servicios de terceros y copiar tu clave de integración.
  • Listados: Te permite personalizar la cantidad de registros que se mostrarán por página en todas las tablas de la aplicación (el mínimo es 20 y el máximo 150).
Gestión de Permisos

Este bloque es vital para delegar tareas si tu empresa es grande. Dispone de dos interruptores:

  • Creación de usuarios: Permite a los administradores de departamento dar de alta a nuevos trabajadores directamente.
  • Modificación de fichajes: Permite a los administradores modificar los fichajes de los empleados directamente, sin necesidad de que estos tengan que enviar previamente una solicitud de corrección.
Servidor de Correo

Desde aquí puedes configurar tu propio servidor SMTP corporativo para el envío de notificaciones. (Nota: Consulta el artículo específico «Configuración de Servidor de Correo Propio» para ver una guía de este apartado).

Vacaciones y Visibilidad

Estos bloques te permiten ajustar qué información pueden ver los empleados normales sobre el resto de la plantilla. Mediante interruptores individuales, puedes decidir si:

  • Los trabajadores pueden ver las vacaciones y ausencias de sus compañeros.
  • Los trabajadores pueden ver el cuadrante de sus compañeros.
  • Los trabajadores pueden ver el estado actual de sus compañeros (si están trabajando, descansando, etc.).
Visualización

Desde este desplegable podrás elegir el formato de fecha que se muestre en la interfaz (d/m/Y, m/d/Y…)

Administrador

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Configuración de Alertas de fichajesServidor de correo propio (SMTP)
En este artículo
  • General y Horarios
  • Integraciones y Visualización
  • Gestión de Permisos
  • Servidor de Correo
  • Vacaciones y Visibilidad
  • Visualización
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  • Política de privacidad
  • Aviso legal

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