La sección Tipos de ausencias te permite definir y personalizar todos los motivos por los que un empleado puede faltar a su puesto de trabajo (vacaciones, bajas médicas, permisos retribuidos, etc.), adaptando el sistema a los convenios de tu empresa.
Puedes acceder a esta pantalla desde el menú superior derecho (icono de engranaje), seleccionando la pestaña Tipos ausencias en la barra lateral.
Listado de Ausencias
En la pantalla principal dispones de una tabla con todas las ausencias configuradas (por ejemplo: Vacaciones, Baja Laboral, Asuntos Propios, etc.). La tabla te permite ver de un vistazo el nombre, sus siglas, si los trabajadores pueden solicitarla, si cuenta como horas trabajadas y si está activa mediante un interruptor verde.
- Para modificar una ausencia ya creada, haz clic en el botón Abrir.
- Para crear un nuevo tipo de permiso, pulsa el botón verde Nuevo.
Crear o editar una ausencia
Al pulsar en «Nuevo» o «Abrir», se abrirá una ventana emergente donde deberás configurar los siguientes parámetros clave:
- Nombre: Es el nombre completo del permiso (por ejemplo, «Hospitalización familiar»).
- Siglas: Una abreviatura corta (por ejemplo, «Hosp» o «Vac.»). Al igual que ocurre con los turnos, estas siglas son las que aparecerán en los calendarios generales para que la vista mensual sea limpia y no se saturen las celdas.
- Ausencia solicitable: Un ajuste vital de permisos.
- Si marcas Sí, este motivo aparecerá en el desplegable de los trabajadores cuando vayan a pedir un día libre.
- Si marcas No, los trabajadores no podrán pedirla. Solo los administradores podrán asignar este tipo de ausencia a un empleado (ideal para Bajas Laborales, Maternidad/Paternidad, etc.).
- Horas contabilizables: Define cómo afecta esta ausencia a la bolsa de horas del trabajador.
- Si marcas Sí, el sistema considerará que ese día el empleado «ha cumplido» con su jornada a efectos de saldo (como ocurre en las bajas médicas).
- Si marcas No, esas horas no se sumarán al total de horas trabajadas.
- Activa: Permite habilitar («Sí») o deshabilitar («No») el tipo de ausencia. Si un permiso especial deja de estar vigente en tu empresa, puedes desactivarlo en lugar de borrarlo para mantener el histórico de años anteriores intacto.
Tras configurar todas las opciones, pulsa en el botón Guardar para aplicar los cambios.