La sección de Gestión de empleados es el centro neurálgico para consultar y controlar la actividad de toda la plantilla. Se ha diseñado para unificar en una sola pantalla interactiva toda la información de jornadas, ausencias, turnos e informes.
Barra lateral y Filtrado global
A la derecha de la pantalla (bajo el título «Seleccionar Empleado«), dispones de un panel organizativo vital que te permite segmentar la información rápidamente:
- Listado de personal: Puedes ver a los usuarios agrupados por su departamento (ej. Mantenimiento, Administración) o seleccionar «Todos» para tener una visión general de la empresa.
- Usuarios Inactivos: Un menú desplegable dedicado para consultar el histórico de perfiles que ya no están en activo en la empresa, pero cuyos registros debes conservar.
- Filtros: En la parte inferior de esta barra lateral puedes modificar la forma en la que buscas, filtrando por «Usuarios» individuales o por «Departamentos» enteros.
- Alta rápida: Tienes un botón verde de «Nuevo empleado» abajo a la derecha para añadir personal al sistema en cualquier momento.
Nota: En la barra superior turquesa, recuerda que puedes moverte en el tiempo seleccionando el Mes y el Año, o usar la barra de «Buscar registro…» para encontrar un dato concreto de forma instantánea.
El Calendario Central y sus Pestañas
El área principal te muestra un calendario interactivo. La gran ventaja de esta pantalla es su navegación por pestañas superiores, que te permite cambiar de contexto sin recargar la página:
Vista General
Es la pantalla principal por defecto. Muestra una potente cuadrícula mensual cruzando los días del mes con todos los trabajadores.
- Código de colores: Podrás identificar de un vistazo el estado de cada trabajador cada día. Por ejemplo: celdas verdes (horas trabajadas), rojas indicando «Falta», o celdas de diferentes colores con las siglas de ausencias (ej. «Vac.» para vacaciones, «Matr.» para matrimonio, «Hosp.» para hospitalización).
- Alertas visuales: Si un fichaje tiene alguna incidencia o el trabajador ha dejado una nota, verás un pequeño icono de una campana.
- Días planificados: Las celdas en blanco te muestran el horario planificado a futuro (ej.
08:00). - Leyenda: Tienes un botón de «Leyenda» en la esquina inferior izquierda de la tabla para repasar qué significa cada color.
- Edición rápida: Desde esta misma vista cuentas con el botón «Editar cuadrante» en la parte superior izquierda del calendario para hacer modificaciones masivas.
Resto de Pestañas
Desde este mismo panel, puedes navegar a secciones específicas para profundizar en la gestión:
- Ausencias: Vista enfocada exclusivamente en los días libres, bajas o permisos de la plantilla. Ver más
- Cuadrante: Entorno centrado en la planificación de los horarios y turnos futuros del equipo.
- Propuestas: Donde podrás crear, revisar, aprobar o rechazar las alteraciones de turnos que te soliciten los empleados.
- Informes: Acceso a los resúmenes mensuales/anuales y datos exportables del mes seleccionado. Ver más
- Marcadores: Para auditar el tiempo exacto que el equipo ha dedicado a tareas o proyectos concretos. Ver más
- Lista empleados: Una vista en formato tabla para gestionar de forma rápida los datos básicos y el acceso de todos los trabajadores (departamento, email, estado activo/inactivo).
Esta vista centralizada te proporciona una radiografía perfecta de lo que ocurre en tu empresa día a día, permitiéndote detectar al instante cualquier anomalía visual.