Para no tener que revisar manualmente cada uno de los registros diarios de los empleados, la plataforma cuenta con un sistema inteligente de alertas. La sección Alertas fichajes te permite definir qué condiciones exactas deben disparar un aviso en tu Panel de Control (en el bloque «Fichajes a revisar»).
Puedes acceder a esta pantalla desde el menú superior derecho (icono de engranaje), seleccionando la última pestaña Alertas fichajes en la barra lateral.
Condiciones de las alertas
En la pantalla principal verás dos bloques de configuración con diferentes casillas de verificación. Al marcar estas opciones, le indicas al sistema cuándo debe mostrarte un aviso:
Alertas por estado o incidencia (Bloque izquierdo)
- Marcado con incidencia: Si activas esta casilla, el sistema te alertará cada vez que un trabajador utilice el interruptor «Marcar incidencia en fichaje» a la hora de registrar su entrada o salida.
- Diferente al cuadrante: Si planificas turnos, esta alerta es vital. Te avisará si las horas reales que ha fichado un empleado no coinciden con las horas que tenía asignadas en su cuadrante teórico.
- Mostrar descartados: Te permite volver a visualizar en tu panel aquellas alertas que ya habías revisado y descartado previamente.
Alertas por tiempo trabajado (Bloque derecho)
Si activas la casilla Por tiempo trabajado, podrás establecer límites de horas para detectar errores humanos o excesos de jornada:
- Mayor que: Te permite establecer un límite máximo (por ejemplo, 08:00 horas). Si un fichaje supera este tiempo, saltará la alerta (muy útil para detectar horas extra no autorizadas o empleados que olvidaron salir).
- Menor que: Te permite establecer un tiempo mínimo (por ejemplo, 01:00 hora). Si un registro dura menos que esto, saltará la alerta (ideal para detectar fichajes erróneos o clics accidentales de «entrar y salir» seguidos).
Una vez hayas marcado las casillas que mejor se adapten a la política de tu empresa y configurado los tiempos, no olvides hacer clic en el botón verde Guardar situado en la parte inferior derecha.